La gestión del tiempo en las empresas es esencial para el bienestar y la productividad

• El Observatorio de Liderazgo en la Empresa de la UPF-BSM con el apoyo del Ayuntamiento de Barcelona y Barcelona Activa presenta el estudio La gestión del tiempo, factor clave de la productividad empresarial y el bienestar personal en la Xarxa NUST .
• Las mujeres están mucho más sensibilizadas que los hombres respecto a la desconexión digital (54,5% vs. 42,1%) y reclaman doblemente que ellos que se les respete su tiempo.
• Las personas jóvenes tienen tendencia a otorgar una importancia superior a la gestión del tiempo en el trabajo ya la flexibilidad horaria.
• La flexibilidad horaria y la gestión del tiempo globalmente es un factor clave para captar y retener el talento en las empresas.

El estudio “La gestión del tiempo, factor clave de la productividad empresarial y el bienestar personal en la Xarxa NUST (Red de Empresas por un Nuevo Tiempo de Trabajo)”, continúa la línea de investigación del Observatorio de Liderazgo en el 'Empresa, de la UPF-Barcelona School of Management, iniciada en 2020. La investigación se lleva a cabo cuando se estabiliza el equilibrio entre la fórmula híbrida de las dos modalidades de trabajo: la presencial y el teletrabajo.

La XarxaNUST, un grupo de empresas comprometido con las personas

La Xarxa NUST es un grupo de empresas y entidades de diferentes tamaños y sectores, orientado a promover una cultura del trabajo y una gestión del tiempo en el trabajo, que comporte un mayor equilibrio entre las necesidades de tiempo de las personas y los requerimientos y necesidades de competitividad y productividad de la organización, al tiempo que promueve cambios para avanzar. La Xarxa fue impulsada en 2006 por el Ayuntamiento de Barcelona y Barcelona Activa y actualmente la conforman un total de 133 organizaciones que contribuyen a hacer una ciudad mejor para vivir y trabajar en ella.

El Observatorio de Liderazgo en la Empresa, de la UPF-BSM, es un espacio de investigación aplicada, planteado como foro de diálogo permanente entre las organizaciones (empresas, administraciones, ONG) y los actores (empresarios, profesionales, representantes sociales , políticos, sindicales, etc.), que enfoca los retos y desafíos actuales, tanto local como globalmente, para llevar la gobernanza al mundo. Nos referimos a impulsar la innovación, la transformación social, el compromiso con la cultura y el bienestar con una mirada global y plural, con mejora continua, ética, equidad, rigor, excelencia, empatía, y siempre a partir del pensamiento crítico y de las mejores prácticas.

Este estudio es la quinta investigación del Observatorio de Liderazgo en la Empresa, de la UPF-BSM. Desde 2020 se han tratado otras temáticas como el liderazgo durante la crisis de la COVID-19, la desconexión digital y los efectos de la sobreconexión digital en la empresa y sus efectos en la salud de las mujeres. En este caso la autoría del estudio corresponde a Silvia Cóppulo, directora e investigadora en el Observatorio de Liderazgo en la Empresa de la UPF-BSM, y Jordi Pereira Gude, investigador en el Observatorio de Liderazgo en la Empresa de la UPF-BSM.

Una radiografía de la gestión del tiempo en las empresas NUST

La investigación se sitúa en el actual contexto social y laboral, cuando se trata de equilibrar las ventajas e inconvenientes del teletrabajo. Internacionalmente empieza a discutirse la bondad de la semana laboral de cuatro días, se innova en los modelos productivos y el nivel de conexión digital de las personas es muy alto. Al mismo tiempo, se modifican los valores de las personas, encaminados a llevar una vida más saludable, más equitativa, más justa y más sostenible.

El objetivo del estudio ha consistido en obtener un amplio conocimiento de qué políticas del tiempo y qué acciones se aplican detalladamente a las empresas NUST para gestionar bien el tiempo y los horarios de trabajo, teniendo en cuenta la productividad de las empresas y el bienestar de las personas. En definitiva, se ha pretendido definir una radiografía de la Xarxa NUST en relación con la gestión del tiempo, la productividad empresarial y el bienestar personal de mujeres y hombres, jóvenes y mayores.

Las organizaciones que conforman la Xarxa NUST fueron pioneras e innovadoras en gestionar el tiempo laboral, la flexibilidad y los horarios del trabajo de cara a conseguir un mejor bienestar personal, que comporta también una mayor productividad empresarial.

Este estudio identifica, pues, el estado actual de estas empresas, tres años después del inicio de la pandemia, que comportó también un estruendo en la organización y las modalidades de trabajo, aplicando como medida de urgencia un teletrabajo no planificado.

A pesar de la sensibilización de las empresas de la Xarxa NUST en relación al tiempo, se puede observar que existen aspectos “nuevos”, como la desconexión digital o la reducción de la jornada laboral en los que es necesario incidir.

La gestión del tiempo y la flexibilidad horaria como factores determinantes para el talento

Las conclusiones del estudio han sido las siguientes:

1. La flexibilidad horaria de las empresas NUST es alta,
2. El equilibrio entre teletrabajo y presencialidad satisface a las personas trabajadoras.
3. Se trabajan 5 días a la semana.
4. La productividad no se ve resentida por el teletrabajo; la creatividad está en entredicho y la comunicación interpersonal se ve perjudicada.
5. Las mujeres valoran más la mayor calidad de vida, el tiempo personal y la salud que comporta el teletrabajo.
6. En este grupo de empresas, las políticas de igualdad, salud y bienestar y diversidad son mayoritarias.
7. No existen protocolos de desconexión digital en la mitad de las organizaciones.
8. Las personas trabajadoras, y especialmente las mujeres, otorgan mayor valor a los factores que inciden en su bienestar personal: el clima laboral, la flexibilidad horaria, la paridad, el horario de trabajo, la buena comunicación con transporte público, poder teletrabajar y conciliar, por encima de la importancia que otorgan al salario.
9. Existe espacio de mejora en la planificación y organización de las reuniones, en las herramientas que facilitan la gestión del tiempo y en la evaluación de los objetivos conseguidos personalmente.
10. Se valoraría recibir formación sobre gestión del tiempo.
11. El nivel de bienestar de las personas que trabajan en la Xarxa NUST es alto y el de estrés bajo.
12. Las personas jóvenes tienen tendencia a otorgar una importancia superior a la gestión del tiempo en el trabajo ya la flexibilidad horaria.
13. Para las mujeres, la gestión del tiempo en la empresa es un factor esencial en su vida.
14. El trabajo es muy importante en la vida de todas las personas, pero el bienestar emocional lo es mucho más.

A raíz de todas las respuestas obtenidas, se confirma que los factores que más determinan la atracción y retención de talento en las empresas NUST son los relacionados con la gestión del tiempo y la flexibilidad horaria, como facilitadores de mayor bienestar personal. Además, la gestión del tiempo y la flexibilidad horaria son una clara tendencia para las personas jóvenes y un hecho esencial para las mujeres de todas las edades.

Puede acceder al estudio completo en este enlace.