Política de privacidad

Versión: mayo 2018

Cada vez que visitas nuestra página web, utilizas alguno de nuestros servicios, accedes a cualquiera de nuestras plataformas o te pones en contacto con nosotros, estarás sujeto a la aplicación de la Política de Privacidad vigente en cada momento, y debes revisar dicho texto para comprobar que estás conforme con él.

Esta Política de privacidad está destinada a ayudarte a entender qué datos recopilamos y qué hacemos con ellos. En nuestra Política de Privacidad se explica:

  • qué información recopilamos y por qué la recopilamos;
  • cómo usamos esa información;
  • las opciones que ofrecemos, incluido el modo de acceder y actualizar la información.

1. Identificación del Responsable:

FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA (en lo sucesivo, "UPF-BSM" o la "Fundación"), en su condición de Responsable del Tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.

A los efectos de esta política, entendemos como usuario a cualquier categoría de interesados incluida en este documento.

Cuando los usuarios visitan el sitio web https://www.barcelonaschoolofmanagement.upf.edu/es, así como las Plataformas que ponemos a vuestra disposición (en lo sucesivo las Plataformas) y otros dominios titularidad de UPF-BSM (en lo sucesivo, "Sitio" o "Sitio web"), solicitan información, solicitan o contratan cualesquiera de nuestros servicios, UPF-BSM puede tratar sus datos personales.

Los datos de identificación de UPF-BSM son:

Identidad: FUNDACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
CIF: G-60.414.182
Registro de Fundaciones: número 766 en virtud de resolución dictada el 25 de marzo de 1994 por el Consejero de Justicia.
Dirección: Balmes 132-134, 08008, Barcelona
Teléfono: +34 93 542 18 00
email: rgpd@bsm.upf.edu

2. Datos personales que tratamos

Recopilamos datos personales de las siguientes maneras:

  • Datos personales que tú nos proporcionas: cuando rellenas cualquiera de los formularios a tu disposición en nuestra página web o cualquier formulario físico ya sea de matrícula o de asistencia a actividades, o cuando te registras y/o accedes a nuestras Plataformas o cuando contratas cualquier de nuestras actividades, servicios y programación.
  • A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visitas nuestra página web, utilizamos diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar tu navegador o dispositivo. También utilizamos estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando interaccionas con servicios que ofrecemos (como pagar la reserva de matrícula), u otras funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Google Analytics nos ayuda a analizar el tráfico a nuestro sitio web y/o aplicaciones, en su caso. Puedes obtener más información sobre cómo tratamos tus datos personales obtenidos a través de cookies en nuestra Política de Cookies.

Dichos datos personales se pueden agrupar de forma general en las categorías siguientes:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección física y de correo electrónico, estado civil, imagen.
  • Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
  • Datos económico financieros: información sobre situación económica y financiera (rentas, situación financiera, fiscal, cuenta corriente).
  • Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, ocupación.
  • Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
  • Datos de conexión datos identificativos: IP, logs.

Asimismo, tratamos datos personales de diferentes categorías de interesados que, a modo enunciativo y no limitativo, son las siguientes:

  • Usuarios del Sitio Web y de Plataformas: datos personales de usuarios que se ponen en contacto con UPF-BSM a través de nuestro Sitio Web o que utilizan cualquiera de las Plataformas a las que le demos acceso o en su defecto, a las que puedan acceder libremente.
  • Alumnos: datos personales de las personas físicas inscritas en los programas académicos que organiza e imparte UPF-BSM, de manera directa y/o en colaboración con terceros (ya sean otras entidades educativas de enseñanza superior o entidades de cualquier tipo con actividades relacionadas con la docencia o con el ámbito de conocimiento objeto del programa), por cualquier canal (formación en abierto o formación in-company) y en cualquier modalidad (presencial, semipresencial u on-line).
  • Alumni: exalumnos de cualesquiera de los programas organizados o impartidos por UPF-BSM.
  • Colaboradores/proveedores: colaboradores académicos, ponentes, conferenciantes, prestadores de servicios de cualquier tipo.

3. Finalidades de Tratamiento, Base Jurídica y Plazo de Conservación de los Datos Personales

Tal y como hemos comentado anteriormente, tratamos datos personales obtenidos a través de diversos canales. Asimismo, respecto dichos datos personales les aplicamos tratamientos en función de las diferentes categorías de interesados y de acuerdo con finalidades distintas:

3.1. Finalidades de tratamiento de USUARIOS del Sitio Web y de Plataformas

Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las plataformas de UPF-BSM se tratarán para las siguientes finalidades:

  1. 1. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario.
     
    Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.
     
    Base jurídica: El consentimiento del usuario implícito en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que UPF-BSM pueda atenderla.
     
  2. 2. Posibilitar el uso de las funcionalidades puestas a su disposición en el Sitio Web, incluyendo la contratación y/o suscripción de los programas académicos ofrecidos en el mismo, los cuales incluyen la asistencia de usuario a eventos (conferencias y sesiones informativas, u otros actos de análoga naturaleza) promocionados a través del Sitio Web y la solicitud de preinscripción o información sobre los diferentes cursos/ masters/ postgrados y conferencias ofrecidos en la Web.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el usuario y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el usuario y UPF-BSM en el Sitio Web.
     
  3. 3. En caso de que el usuario remita a UPF-BSM su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle participar en un proceso de selección para un puesto de trabajo en UPF-BSM.
     
    Plazo de conservación: Todos los currículums se destruyen una vez transcurridos seis meses desde la finalización del referido proceso de selección, por lo que si el usuario desea seguir formando parte de la base de datos de UPF-BSM deberá volver a enviar su currículum una vez transcurrido dicho plazo.
     
    Base jurídica: Consentimiento del usuario implícito en la remisión de su currículum y/o solicitud de empleo.

3.2. Finalidades de tratamiento de ALUMNOS

  1. Gestión de las solicitudes de inscripción a los programas ofrecidos por UPF-BSM.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación académica entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones académicas asumidas por el alumno y UPF-BSM.
     
  2. Formalización, matriculación, gestión administrativa, ejecución, y desarrollo de los programas formativos, acceso a las Plataformas de impartición de los programas y toda aquella actividad docente de UPF-BSM.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación académica entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones académicas asumidas por el alumno y UPF-BSM.
     
  3. Gestión de becas y ayudas al estudio para nuestra comunidad universitaria.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

    Base jurídica: Ejecución de la gestión de la beca o ayuda al estudio.
     

  4. Servicios de orientación profesional (Bolsa de Trabajo/Carreras profesionales/Prácticas académicas externas).
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el alumno y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el alumno y UPF-BSM.
     
  5. Segmentación y realización de perfiles, estudio estadístico de los servicios y contenidos utilizados, gustos y preferencias, encuestas o formularios.
     
    Plazo de conservación: hasta el momento en que el alumno retire su consentimiento para dicho tratamiento.
     
    Base jurídica: Consentimiento explícito del alumno dado para dicho tratamiento.

3.3. Finalidades de tratamiento de ALUMNI.

  1. Mantenimiento del programa Alumni de UPF-BSM de gestión de las relaciones con antiguos alumnos.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM.

     

  2. Organización de actividades y eventos para antiguos alumnos.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM.
     
  3. Gestión del portal de Alumni.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM.
     
  4. Servicios de orientación profesional (Bolsa de Trabajo).
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Alumni y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Alumni y UPF-BSM.
     

3.4. Finalidad de tratamiento de COLABORADORES/PROVEEDORES.

  1. Gestionar el encargo establecido en el contrato, incluyendo la planificación de actividades y la administración de la retribución y otros beneficios relevantes para el colaborador/proveedor.
     
    Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el colaborador/proveedor y UPF-BSM. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
     
    Base jurídica: Ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el colaborador/proveedor y UPF-BSM.
     

3.5. Finalidades de tratamiento común a todas las categorías de interesados (usuarios web y plataformas, alumnos, alumni y colaboradores/proveedores).

  1. Mantener informado al interesado, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades de UPF-BSM, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de la entidad siempre que dicho usuario haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.
     
    Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.
     
    Base jurídica: Consentimiento explícito del interesado dado para la recepción de dichas comunicaciones.
     

4. Destinatarios

De conformidad con lo previsto en las finalidades de tratamiento indicadas en el punto anterior, los datos personales de contacto de usuarios del Sitio Web y de las Plataformas, alumnos, alumni y colaboradores/proveedores, se comunicarán a las empresas colaboradoras de UPF-BSM, siempre con su consentimiento explícito a tales fines. Puede consultar los datos de las compañías colaboradoras de UPF-BSM solicitándolo en el correo rgpd@bsm.upf.edu.

Respecto los datos personales de alumnos y determinados colaboradores/proveedores podremos comunicar sus datos a entidades académicas colaboradoras en programas internacionales o europeos a los que se haya suscrito dicho alumno o en los que participe dicho colaborador/proveedor. Dicha comunicación se realizará en base a la propia gestión y ejecución del programa.

Asimismo, informarle de que sus Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que actúen en nombre de UPF-BSM, siempre que dicho acceso y tratamiento de datos sea imprescindible para la prestación de un servicio concreto a la Fundación. Bajo dicho escenario, UPF-BSM en todo caso suscribirá el correspondiente contrato de encargado de tratamiento con cada uno de dichos terceros, los cuales tratarán dichos datos exclusivamente para las finalidades que UPF-BSM determine en cada caso.

En este sentido, para el envío de las comunicaciones comerciales, podemos utilizar la plataforma MailChimp, lo que implica transferir los datos del usuario a un encargado del tratamiento localizado en Estados Unidos The Rocket Science Group LLC, empresa titular de dicha plataforma, que está adherida a Privacy Shield (www.privacyshield.gov) en relación a la protección de datos de carácter personal. Asimismo, Mailchimp recoge datos de conexión (incluyendo su correo electrónico y dirección IP) a través de sus tecnologías de seguimiento, los cuales también podrán ser transferidos.

5. Derechos

Los interesados pueden ejercer ante UPF-BSM los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de tales derechos, el interesado puede enviar su solicitud, adjuntando copia de su DNI pasaporte u otro documento válido que lo identifique, a Balmes 132-134, 08008, Barcelona; o a través de la dirección de correo electrónico siguiente: rgpd@bsm.upf.edu.

En todo caso, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.

Cambios o modificaciones de nuestra política de privacidad

Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro sitio web. Te informaremos en caso de que tus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.

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